Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Vladyslav Katsaran

Am Birkenwäldchen 1, 16909 Heiligengrabe

E-Mail: info@free-studio.org

Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@free-studio.org

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

Umfang der Verarbeitung

Diese Website ist statisch aufgebaut. Sie verwendet nach aktuellem Stand keine eigenen Cookies, kein Kontaktformular, keine externen Schriftarten, keine eingebundenen Tracking-Skripte und keine Webanalyse durch Free Studio.

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn Sie die Website aufrufen, Free Studio per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren oder im Rahmen einer Projektanfrage freiwillig Informationen und Materialien übermitteln.

Cookies und Einwilligungen

Nach aktuellem Stand setzt diese Website keine eigenen Cookies und lädt keine nicht notwendigen Drittanbieter-Skripte. Deshalb erscheint kein Cookie-Banner, der eine Einwilligung für Analyse- oder Marketingdienste abfragt.

Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich können Besucherinnen und Besucher den aktuellen Status jederzeit nachlesen. Wenn künftig Analyse, Marketing, eingebettete Karten, Videos oder vergleichbare Dienste verwendet werden, werden diese erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Hosting und Server-Logs

Die Website wird über Vercel gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Statuscodes.

Zweck der Verarbeitung ist die sichere, stabile und effiziente Bereitstellung der Website sowie die Erkennung und Behebung technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.

Hosting-Anbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Informationen von Vercel zum Datenschutz: vercel.com/legal/privacy-policy.

Mit Vercel besteht ein Data Processing Addendum. Für internationale Datenübermittlungen verwendet Vercel nach eigenen Angaben geeignete Übermittlungsmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie Free Studio per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Projektbeschreibung, Budgethinweise, gewünschtes Ergebnis, beigefügte Dateien und weitere freiwillige Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Prüfung der Projekteignung und zur Vorbereitung oder Durchführung einer schriftlichen Projektvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung einer Vereinbarung erforderlich ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Dokumentation der Kommunikation.

E-Mail-Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für die E-Mail-Kommunikation nutzt Free Studio Google Workspace. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte, Anhänge, Kommunikationszeitpunkte und technische Metadaten verarbeitet werden.

Informationen zum Datenschutz bei Google: policies.google.com/privacy. Für Google Workspace gilt das Google Cloud Data Processing Addendum bzw. eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie Free Studio über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Telefonnummer, Profilangaben, Nachrichteninhalte, Kommunikationszeitpunkte und freiwillig übermittelte Projektinformationen gehören.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Sie können Free Studio alternativ jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Daten im Rahmen von Projektanfragen und Portfolio-Projekten

Free Studio nimmt nur ausgewählte Projekte an. Ein Anspruch auf kostenlose Umsetzung besteht nicht. Angenommene Portfolio-Projekte werden unentgeltlich und ohne vereinbarte Vergütung durchgeführt. Grundlage ist immer eine schriftliche Projektvereinbarung.

Im Rahmen einer Projektanfrage oder Projektvereinbarung können projektbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Kontaktdaten, Inhalte der Abstimmung, bereitgestellte Texte, Bilder, Logos, Zugangsinformationen, technische Anforderungen und Freigaben. Kosten für Drittleistungen, Lizenzen, Domains, Hosting, Software, externe Dienste, Veröffentlichung oder Deployment werden nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin oder des Auftraggebers beauftragt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung der Projektvereinbarung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die nachvollziehbare Organisation, Dokumentation und Absicherung der Projektkommunikation.

Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung der Projektvereinbarung, zum Betrieb der Website oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

• Hosting-Anbieter: Vercel
• E-Mail-Anbieter: Google Ireland Limited für Google Workspace
• Messenger-Anbieter bei freiwilliger Kontaktaufnahme über WhatsApp: WhatsApp Ireland Limited
• Drittanbieter für Domains, Hosting, Lizenzen, Software, externe Dienste, Veröffentlichung oder Deployment nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung im jeweiligen Projekt
• Behörden oder Rechtsberater, soweit eine gesetzliche Pflicht oder berechtigte Rechtsverfolgung besteht

Speicherdauer

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten aus Projektvereinbarungen und projektbezogener Kommunikation werden für die Dauer der Projektbearbeitung und anschließend so lange gespeichert, wie dies zur Dokumentation der Vereinbarung, zur Wahrung von Nutzungsrechten, zur Portfolio-Referenz nach Vereinbarung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Website ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: Es gibt keine automatisch geladenen externen Schriftarten, keine eingebetteten Tracking-Pixel und keine direkte Kontaktformular-Übermittlung über die Website. Projektkommunikation findet per E-Mail oder WhatsApp und auf Grundlage der freiwillig übermittelten Angaben statt.

Wenn künftig neue Funktionen hinzukommen, die eine zusätzliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die aktuelle einfache statische Website und die übliche Projektkommunikation von Free Studio. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung und stellt keine Rechtsberatung dar.